회사 생활을 할 때면 뗄레야 뗄 수 없는 엑셀, 너란 녀석
엑셀을 난생 처음 접한 사람들은 무수하게 펼쳐진 셀 앞에서 정신이 혼미해질수도 있는데 나 또한 그랬던 것 같습니다 하지만 몇몇가지 간단한 엑셀 사용법을 알게되면 컴퓨터가 앞에 있을 땐, 계산기보다도 엑셀을 사용하게 되고 표를 만들거나 글을 쓸 때도 엑셀을 사용하고 있는 나를 발견하게 됩니다
그래서 지난번에 엑셀 틀고정하는 법을 올렸는데 의외로 많은분들이 도움을 받았다고 하셔서, 이번엔 엑셀 인쇄영역 설정 방법을 알려드려 보겠습니다
(참고로 제가 사용한 버전은 윈도우-오피스 365 버전입니다)
인쇄영역 설정이 제대로 되지 않아서 표가 가득한 페이지를 뽑았는데 한페이지에 안들어오고 여기저기가 다 잘려나간채로 여러장 인쇄되어 나오는걸 경험해본 분들이 계실겁니다 그렇다고 글자를 조절하거나, 셀 크기를 하나하나 조절하는건 너무 힘드니 아래 방법을 따라하면 간단하게 클릭 한번으로 내가 원하는 인쇄영역을 설정해서 끝낼수 있습니다
엑셀 인쇄영역 설정
1. 인쇄하고 싶은 부분의 영역이 나와있는 페이지에서 아래에 레드 색상으로 표기 된 부분을 클릭하면 됩니다 저 부분에 살짝 마우스를 갖다대면 [페이지 나누기 미리보기]라고 뜨게 됩니다
2. 이게 바로 인쇄가 되었을 때 미리볼 수 있는 페이지인데 월요일-일요일까지 다 나오지도 않을 뿐더러, 하단 부분은 2페이지로 짤렸습니다
3. 하지만 당황하지 말고 이럴 땐 저 파란 선에 마우스를 갖다대고 클릭을 누르면 초록색으로 변하는 걸 볼 수 있는데, 색이 변한걸 그대로 잡아서 인쇄를 하고싶은 부분까지 클릭한채로 땡겨주면 됩니다
엑셀 인쇄영역 설정
화면이 흐려서 잘 보이지 않을것 같아서 영상으로 하는 방법을 남겨놨으니, 확인해보시길 바랍니다
참고로 엑셀 상단의 바에 있는 보기 - 페이지 나누기 미리보기를 눌러도 동일한 방법으로 설정이 가능하니 참고하면 좋다. 원래 처음처럼 화면을 보고싶을 땐 기본을 누르거나 하단에 격자표시 무늬의 아이콘을 눌러주면 됩니다
4. 이제 인쇄를 하기 전 제대로 설정이 되었는지 확인할 시간.
나는 보통 인쇄 미리보기를 상단에 추가해놓고 쓰는데, 처음 엑셀을 깔고나면 인쇄미리보기가 추가되어 있지 않습니다 인쇄 미리보기 단축키는 컨트롤+P 를 누르면 쉽게 인쇄 미리보기를 사용 할 수 있지만 편하게 클릭으로 사용하고 싶은 분은 위와 같이 아이콘을 추가해주면 됩니다
이렇게 위쪽에 표기되어 있는 것 처럼 새로운 아이콘이 생긴 걸 볼 수 있습니다 이제 저 부분을 클릭하면 내가 인쇄할 부분의 미리보기를 통해 제대로 설정이 잡혔는지 확인 할 수가 있게 됩니다
아까 설정했던대로 A4 사이즈에 잘 맞춰서 들어가 있는거 보이시죠
여기서 원하는 종이 사이즈나, 가로 혹은 세로 방향으로 바꾸거나 부수 인쇄 또는 특정 페이지만을 인쇄 할 수 있게 조절 할 수 있습니다 저 부분은 한번씩 클릭해보면 금방 알수있으니 따로 부연 설명은 안해도 될 것 같은데 혹시 궁금한게 있다면 댓글로 알려주세요